یکی از اجزای اصلی محیط های اداری که تاثیر بسیاری بر روی مراجعه کنندگان دارد طراحی و ابعاد استاندارد میز منشی و پذیرش می باشد. میز منشی یا پذیرش اصولا باید در ابتدای ورودی قرار گیرد در واقع میز منشی یا پذیرش باید در جایی قرار گرفته شود که مراجعه کننده بتواند آن را به راحتی پیدا کند به نحوی که محل قرارگیری و ابعاد استاندارد میز منشی و پذیرش به صورت متمایز از سایر فضاهای اداری باشد و از لحاظ دکوراسیون اداری با سایر اجزا همخوانی داشته باشد.
ابعاد استاندارد میز منشی و میز پذیرش
میز منشی باید به نحوی طراحی شود که منشی بتواند به راحتی و با آرامش خیال فعالیت های خود را انجام دهد. ارتفاع میز و صندلی باید متناسب با ارگونومیک بدن باشد تا در طول ساعات طولانی اداری منشی در ناحیه ی عضلات و مفاصل احساس درد و ناراحتی نداشته باشد. ابعاد استاندارد میز منشی و پذیرش سبب می شود که بازدهی کار به میزان زیادی افزایش پیدا کند. امروزه تمام صندلی های مناسب کارمندان مطابق با ساختار بدنی آن ها طراحی می شود. ارتفاع میز منشی باید به اندازه ای باشد که دست شما به راحتی روی میز قرار بگیرد. چنانچه ارتفاع میز بیشتر یا کمتر از حد استاندارد باشد آسیب جدی به قسمت های مختلف دست وارد می شود. زاویه پاهای شما نیز باید متناسب با میز و صندلی باشد بهترین زاویه 90 درجه می باشد. ابعاد استاندارد میز منشی و پذیرش به شرح زیر است:
ابعاد طول میز 180 سانتی متر، عرض 140 سانتی متر، ارتفاع 75 سانتی متر.
استانداردهای میز منشی
گاهی اوقات تصمیم می گیرید که میز و صندلی منشی را کاملا با ارگونومیک بدن کارمند خود هماهنگ کنید و شرایط تعویض میز و صندلی را ندارید زیرا از ابتدا صندلی های معمولی استفاده کرده اید با قرار دادن چرخ های تعویض در صندلی می توانید ارتفاع آن را متناسب با نیاز خود کم و زیاد کنید. اما بهترین انتخاب برای میز و صندلی منشی انتخاب از انواع طبی و ارگونومیک آن در بازار است. چنانچه ارتفاع میز منشی بسیار بالا بود به نحوی که پاها بالاتر از سطح زمین معلق باشند حتما باید از زیرپایی طبی استفاده کرد.کانتر پذیرش و میز منشی از ارکان اصلی دکوراسیون اداری هستند.نکات مهم طراحی میز منشی عبارتند از: ابعاد استاندارد میز منشی و پذیرش، رنگ به کار رفته، مصالح به کار رفته در ساخت آن و... ابعاد میز منشی باید با مساحت فضای اداری هماهنگی داشته باشد.چنانچه ابعاد استاندارد میز منشی و پذیرش متناسب باشد می توان طرح و نقش مد نظر را بر روی آن پیاده کرد.
تغییر استاندارد ابعاد میز پذیرش و میز منشی
میز منشی در ابعاد و مدل های مختلفی در بازار موجود می باشد. میزی که انتخاب می کنید باید طرحی متناسب با فضای کاری شما داشته باشد به عنوان مثال شما یک میز با طرح های هندسی پیچیده برای دفتر کار خود انتخاب می کنید اما از طرف دیگر دفتر کار شما به سبک کلاسیک طراحی شده است این عدم تطابق موجب دلزدگی در فضا می باشد و میز انتخابی شما مانند یک جز اضافه در آن فضا قرار می گیرد و هارمونی و هماهنگی کل فضای اداری را مختل خواهد کرد. از طرف دیگر مراجعه کننده زمانی که وارد محیط می شود این عدم هماهنگی به طور ناخودآگاه بر وی تاثیر می گذارد به این ترتیب امکان دارد شما بسیاری از مشتریان خود را به همین دلیل از دست دهید.قبل از خرید میز منشی جایگاه آن را در محیط اداری خود تعیین کنید به صورتی که میز مربوطه علاوه بر این که حریم شخص منشی را به طور کامل حفظ کند فضای کاری مناسبی را برای وی فراهم کند.
نکات انتخاب میز منشی
ویژگی های میز منشی
مطالب پرطرفدار ما را از دست ندهید!
گاهی اوقات به دلیل مقاومت بالای فلز میز منشی را از فولاد می سازند و روی آن را با چوب و شیشه می پوشانند به این ترتیب هم میزی با دوام بالا داریم و هم زیبایی میز حفظ می شود.در برخی از فضاهای اداری که تمایل دارند ایده های نوینی را به اجرا در بیاورند از سنگ کورین برای میز منشی و میز پذیرش استفاده می شود. سنگ کورین قابلیت شکل پذیری بالایی دارد و می تواند شکل منحنی به خود بگیرد از این رو برای طراحی های جدید با اشکال هندسی منحنی بسیار مناسب هستند.در نهایت ابعاد استاندارد میز منشی و پذیرش علاوه بر زیبایی هر چه بیشتر محیط سبب راحتی کارمند نیز می شود.
شرکت فضا گویا قصد دارد در این مقاله تعدادی از محصولات خود را به طور اختصار برای شما عزیزان شرح دهد با ما همراه باشید .
· منشی شرکت، کسی که در ابتدای ورودی شرکت قرار می گیرد، اولین کسی است که با مشتری دیدار می کند. وظیفه او پاسخ دهی به سوالات، ارائه اطلاعات به مشتری و سازماندهی قرار ملاقات های تلفنی و حضوری است. میز منشی دارای کشوهای زیاد و سطح وسیعی است و معمولا یک دفتر یادداشت، تلفن، سیستم کامپیوتر و لوازم تحریر بر روی آن قرار می گیرد در قسمت پایین تر این میز، جایی که در دید مشتری نیست، قسمتی کتابخانه مانند با سطح صاف قرار دارد که برخی لوازم منشی بر روی آن قرار می گیرد او در آن قسمت یادداشت بر می دارد.
· در محل میز پذیرش شرکت شما اتفاقات مهمی رخ میدهد. مشتری ممکن است با کارمندی لبخند به لب یا عبوس مواجه شود. مشتری شما باید میز پذیرش را با رضایت ترک کند وگرنه به راحتی میتواند به شرکت دیگری برای رفع تقاضایش مراجعه کند. مهم نیست در چه زمینهای فعالیت دارید، میز پذیرش محلی ست که انواع اطلاعات موردنیاز مشتریان به انها داده میشود.همچنین میتوانید برای بهبود عملکرد شرکت از مشتریان نظرسنجی کنید که این هم در میز پذیرش قابلاجراست.
· برای کارمندانی که وظایفشان مشابه به هم و در یک دپارتمان کاری می باشند از میز کارگروهی استفاده می شود که رساندن شبکه کامپیوتر و تلفن به راحتی انجام می شود و معمولا با دیوایدرهای کوتاه برای حفظ حریم خصوصی هر کدام از هم جدا می شود که ارتفاع دیوایدرها بیشتر از 40 سانتیمتر نمی باشد
· میز کارمندی برای سازمان ها، شرکت ها و تمامی ارگان های خصوصی و دولتی به عنوان یکی از وسایل و تجهیزات ضروری محسوب می شود. میزهای کارمندی موجب مجزا شدن فضای شرکت می شود و هر یک از کارکنان در قسمت مربوط به خود مسئولیت هایش را بر عهده می گیرد. در واقع هر یک از پرسنل شرکت با داشتن یک میز، فضای مستقلی را در اختیار می گیرد که با آرامش بیشتری وظایف خود را انجام می دهد.
شرکت فضاگویا علاوه بر تنوع طرح و رنگ در تولید میز منشی ، میز پذیرش ، میز کارمندی و میز کار گروهی همواره راحتی کاربر را مد نظر قرار می دهد.
برای اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با کارشناسان فضا گویا با شماره89387 در تماس باشید.